Flexinovela zákoníku práce, která nabyla účinnosti 1. června 2025, přináší několik drobnějších, ale přesto důležitých změn v oblasti odměňování zaměstnanců. V tomto díle našeho seriálu se podíváme, co konkrétně novela upravuje a jak se to dotkne zaměstnavatelů i zaměstnanců.
Konec doložek mlčenlivosti o mzdě
Velmi podstatnou změnou je zákaz tzv. doložek mlčenlivosti o mzdě:
- V pracovních smlouvách řady zaměstnavatelů se stále objevuje ustanovení, podle kterého zaměstnanec nesmí nikomu sdělovat informace o výši své mzdy nebo jiných forem odměny.
- Za používání těchto doložek sice už před účinností flexinovely ukládala inspekce práce zaměstnavatelům pokuty za porušení zákoníku práce, řada zaměstnavatelů o tom ale nevěděla.
- Po přijetí flexinovely je opravdu na čase, aby zaměstnavatelé z pracovních smluv toto ustanovení definitivně vypustili, jinak jim hrozí nejen pokuta, ale i reputační riziko.
- Flexinovela zaměstnavatelům výslovně zakazuje omezovat zaměstnance v nakládání s informacemi o odměně. Tento zákaz není nijak limitován, prostor pro kreativitu tedy zaměstnavatelům neponechává.
- Novela promítá do ZP jeden z požadavků nové směrnice EU o transparentním odměňování. Tato směrnice přináší i řadu dalších nových povinností pro zaměstnavatele — všichni budou muset nastavit transparentní systémy odměňování, větším zaměstnavatelům přibudou také nové reportovací povinnosti. ČR má tuto směrnici transponovat do svého právního řádu do 7. června 2026, návrh příslušné právní úpravy však dosud nebyl zveřejněn. Text směrnice je ale poměrně určitý a s přípravou na nové povinnosti doporučujeme nevyčkávat, protože dle našich zkušeností zaberou řadu měsíců.
Mzdový výměr: nově vždy před začátkem práce
Novela upřesňuje, kdy musí zaměstnavatel předat zaměstnanci mzdový výměr:
- Nově tak učiní před zahájením výkonu práce — ne až (kdykoli) v den nástupu do práce.
- Pokud dojde ke změně údajů obsažených ve mzdovém výměru, musí zaměstnavatel předat zaměstnanci nový výměr opět před začátkem práce za nových podmínek. Písemné oznámení v den účinnosti změn už nestačí.
- Tato změna je tedy spíše kosmetická, zaměstnavatelé určující mzdu mzdovým výměrem by si však měli zkontrolovat nastavení svých procesů, aby se ujistili, že je zaměstnancům předávají vždy včas, ať už při nástupu do práce, nebo při změně mzdových složek. Jinak opět riskují pokutu ze strany inspekce práce.
Výplata mezd: bezhotovostně jako standard
Flexinovela nastavuje bezhotovostní platbu jako výchozí způsob výplaty mezd, platů a odměn z dohod:
- Mzda/plat/odměna bude zasílána na účet uvedený zaměstnancem, a to na náklady a riziko zaměstnavatele.
- Zaměstnanec, kterému je vyplácena mzda/plat/odměna v českých korunách, může určit pro výplatu jen účet vedený v českých korunách u banky nebo spořitelního a úvěrního družstva se sídlem v České republice nebo pobočky zahraniční banky se sídlem v České republice.
- Platbu by měl mít zaměstnanec k dispozici nejpozději ve výplatním termínu. Ale možnost zaměstnance okamžitě zrušit pracovní poměr pro nevyplacení mzdy nebo její části stále nabíhá až po uplynutí 15 dnů po splatnosti mzdy/platu, tedy od 16. dne následujícího kalendářního měsíce (např. pro mzdu za červen od 16. srpna).
- Zaměstnanci, kteří nemají bankovní účet nebo ho nechtějí používat, mohou bezhotovostní platbu písemně odmítnout. V takovém případě jim zaměstnavatel musí vyplácet mzdu v hotovosti v pracovní době na pracovišti.
- Zaměstnavatel se se zaměstnancem může dohodnout i na jiném způsobu výplaty.
- Před účinností flexinovely bylo nutné k bezhotovostní výplatě zahrnout příslušné ustanovení do pracovní nebo jiné smlouvy. Toto ustanovení mohou zaměstnavatelé ze svých vzorových pracovních smluv vypustit.
Širší možnost výplaty v cizí měně
Novela rozšiřuje situace, kdy může být mzda vyplácena v jiné měně než v české koruně. Vedle zaměstnanců pracujících v zahraničí se to nově týká i:
- cizinců (ze zemí mimo EU) pracujících v ČR,
- občanů EU bez českého občanství a trvalého pobytu v ČR,
- zaměstnanců, kteří trvale žijí v zahraničí nebo tam hradí životní náklady sebe či svých rodinných příslušníků.
Závěr
Stručný přehled všech změn, které přinesla flexinovela, najdete v našem článku zde.
Jak se změnila oblast vzniku pracovněprávních vztahů v 1. díle našeho seriálu.
Překotný vývoj kolem vstupních lékařských prohlídek můžete sledovat ve 2. díle našeho seriálu.
Další podrobnosti již brzy v dalších dílech.
